(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同行。
(2)关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和般书信。致敬语不能与其它内容写在同行。
“敬礼”必须另起行顶格写。“敬礼”之后般不点标点符号,要写也只能写个叹号。
(4)关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文,其余均可另起行右署名。
只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下行位置上写准日期。写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要致,不能混用。
2、应用文的结构
应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。般说来,应用文的内容结构,有个大致的格式,即由部叉车维修培训学校,构成——标题、正文和结尾。如:
(1)计划。由部叉车维修培训学校,构成。①标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。②正文:般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、叉车维修培训班开课时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾:即落款部叉车维修培训学校,,代制定计划的单位名称和个人姓名,代制定计划的日期等。
(2)结。般也是个部叉车维修培训学校,构成。①标题:与计划标题类似,包括单位名称,结期限,结内容等。②正文:包括基情况;和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾:和计划样,要代写结的单位名称和写作日期。
(3)简报。般有部叉车维修培训学校,。①报头:它诗文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。②正文:正文之上般有标题:正文般以刊登叉车维修培训学校,材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾:写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。电报稿没有固定的、统的格式。在拍发时向邮局索取,按规定填写。电报全文由部叉车维修培训学校,组成。①电报头栏。由电报局营业员、机员填写,与发报人无关。②收报人住址姓名。由发电报人填写,“收报地名”栏写╳╳叉车维修培训学校,(叉车维修培训学校,)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名,则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格叉车维修培训学校,,不可写入长行横格叉车维修培训学校,(这里是机员译写电码用的)。③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点,电文后要紧接着写上发报人的姓名,以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写,这部叉车维修培训学校,内容并不拍发,仅供邮电局参考。
2013应用文写作技巧
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